Confidentialité & Sécurité
Dernière mise à jour : mars 2025
Traitement des documents
Les factures PDF que vous uploadez sont traitées en mémoire vive (RAM) pour l'extraction des données. Elles ne sont pas conservées de façon permanente à des fins d'analyse ou de stockage long terme. Les fichiers et données extraites sont associés uniquement à votre job en cours (création du fichier Excel, JSON ou XML) et aux fonctionnalités du service que vous utilisez.
Utilisation des API d'intelligence artificielle
Nous utilisons des API tierces (Google Gemini, éventuellement Groq en secours) pour extraire les informations de vos factures. En mode Pay-as-you-go (facturation à l'usage), les conditions d'utilisation de ces fournisseurs garantissent que vos données ne sont pas utilisées pour l'entraînement des modèles. Les contenus envoyés ne servent qu'à traiter votre requête et ne sont pas réutilisés pour améliorer les modèles.
Hébergement et localisation des données
L'application ConvertPeppol est hébergée sur une infrastructure cloud (Oracle Cloud). Les serveurs peuvent être situés dans des régions en Europe (par ex. Francfort, Amsterdam), ce qui limite les transferts de données hors Union européenne et renforce la conformité avec le RGPD pour les utilisateurs belges et européens.
Données à caractère financier
Nous sommes conscients que vous nous confiez des données à caractère financier (factures, numéros de TVA, montants). Nous ne les utilisons que pour fournir le service de conversion et de génération de fichiers Peppol. Aucune réutilisation à des fins commerciales, publicitaires ou d'entraînement de modèles n'est effectuée avec le contenu de vos documents.